Módulo Estoque

Controle total do seu estoque sem perder nenhum insumo.

Gerencie produtos, medicamentos e insumos da sua clínica em tempo real. Alertas automáticos de estoque baixo, controle de validade e relatórios completos, tudo em um único painel.

Alertas de estoque baixo
Controle de validade
Relatórios em tempo real
2 itens com estoque baixo
Estoque — Abril 2026
47 produtos
Álcool 70% gel 500ml
Higiene / Assepsia
8 un
Baixo
Dipirona 500mg — caixa
Medicamento
2 cx
Crítico
Curativo adesivo 3M
Material cirúrgico
220 un
Normal
Reposição necessária: Dipirona 500mg e Álcool 70% estão abaixo do mínimo configurado.
Desperdício −35%

Sua clínica está perdendo dezenas de milhares de reais todo ano, e roubando sua paz no processo

Produto vencido descartado sem ninguém perceber. Frasco aberto que evaporou. Sessão precificada sem considerar o custo real do insumo. Profissional aplicando mais ML do que o planejado.

Cada uma dessas falhas é silenciosa. Juntas, corroem o lucro da sua clínica todos os meses, e alimentam aquela sensação constante de que "alguma coisa está errada, mas não dá para ver direito".

Pior ainda: uma vistoria da ANVISA com produtos fora da validade pode resultar em multa, suspensão ou até interdição da operação. Anos de trabalho, e de tempo longe da família, em risco por falta de controle.

Sem controle de estoque
Produto vencido descartado sem registro
Sessão precificada sem custo real de insumo
Profissional aplicando além do planejado
ANVISA pode autuar, e você não sabe
Lucro corroído por perdas invisíveis todo mês
VS
Com o Estoque Includi Clinic
Rastreabilidade total, do recebimento ao descarte
Custo real de cada sessão calculado automaticamente
Controle por mililitro aplicado em cada procedimento
Pronto para qualquer fiscalização da ANVISA
Lucro protegido. Operação blindada. Paz de volta.
Controle por ML — Frasco Aberto
Ativo
Toxina Botulínica 100U
Lote: BTX-2026-04 · Val: 09/2026
Saldo: 38U restantes Inicial: 100U
Maria Lima — Testa + Glabela
22U
24/04 · 09:00
Ana Costa — Pés de galinha
18U
24/04 · 11:00
Rafael Souza — Platisma
22U
23/04 · 14:30
Total consumido: 62U 38U disponíveis

O único sistema que controla seu estoque no nível do mililitro

Em procedimentos faciais modernos, toxina, preenchedores, bioestimuladores, skinboosters, fios, enzimas, o produto vem em embalagens maiores e é fracionado em cada sessão. A maioria dos sistemas simplesmente não dá conta disso.

  • Controle de consumo por mililitro/unidade aplicado, não por frasco
  • Baixa automática do estoque a cada sessão realizada
  • Rastreabilidade completa: lote, validade, profissional e paciente
  • Histórico por frasco aberto com saldo em tempo real
Resultado: você sabe, com precisão cirúrgica, quanto produto entrou, quanto foi usado e quanto ainda está disponível, sem achismo, sem perda, sem surpresa no fim do mês.
Custo Real por Sessão
Protocolo Bioestimulador · 1 sessão
Valor cobrado R$ 600,00
Custo do produto (ML) – R$ 82,00
Comissão profissional – R$ 120,00
Descartáveis / EPI – R$ 18,00
Taxas + impostos – R$ 36,00
Margem líquida real
R$ 344,00
57% de margem — calculado antes do procedimento
Calculado automaticamente pelo sistema

Saiba, de verdade, quanto você lucra em cada atendimento

Muitas clínicas crescem em faturamento e, no fim do ano, descobrem que o lucro não apareceu. O motivo quase sempre é o mesmo: precificação feita sem dados reais de custo.

  • Quantidade exata de produto utilizado por sessão
  • Valor proporcional do insumo fracionado incluído automaticamente
  • Comissão e materiais descartáveis considerados no cálculo
  • Margem real visível antes de enviar a proposta ao paciente
Resultado: crescer deixa de ser aposta e vira estratégia. Cada desconto, cada pacote, cada promoção, decididos com clareza de margem real.

Etiquetas impressas direto do sistema para controle total na prateleira

A gestão digital é só metade da equação. A outra metade está na embalagem, na geladeira, na bancada. Por isso, a Includi Clinic imprime etiquetas prontas para colar em cada frasco aberto.

  • Identificação do produto, lote e data de abertura em um clique
  • Validade pós-abertura claramente visível na embalagem
  • Vinculação direta com o registro digital do sistema
  • Padrão profissional que transmite organização e confiança
Resultado: zero produto esquecido no fundo da gaveta, zero desperdício por descuido operacional, e zero tempo seu gasto conferindo o que a operação já deveria controlar sozinha.
Impressão de Etiqueta
Pronto para imprimir
Toxina Botulínica 100U
Lote
BTX-2026-04
Data de abertura
24/04/2026
Validade fabricante
09/2026
Válido após abertura
Até 08/05/2026
Responsável
Dra. Ana Lima
Volume inicial
100 Unidades
BTX040926
Etiqueta vinculada ao sistema
Registrada no histórico do frasco
ANVISA: rastreabilidade completa

Nenhum produto vencendo na sua prateleira. Nunca mais.

O sistema monitora, em tempo real, a validade de cada item em estoque, e te avisa antes que ele vire prejuízo.

−35% de desperdício com monitoramento automático de validade
+28% de giro de estoque com alertas de consumo prioritário
0 surpresas no fim do mês com itens vencidos não detectados
Alertas automáticos de vencimento
Notificações antes que o produto vire descarte. Você age a tempo, sempre.
Priorização de uso sugerida
O sistema indica quais itens devem ser usados primeiro, automaticamente.
Identificação de baixo giro
Descubra produtos parados e transforme-os em pacotes ou promoções estratégicas.
Relatórios por período e profissional
Consumo detalhado por procedimento, profissional e período — sem planilhas manuais.

Proteção total para passar em qualquer fiscalização da ANVISA e dormir tranquilo toda noite

Uma clínica bem gerida não teme vistoria. Com a Includi Clinic, sua operação está documentada, rastreável e pronta para qualquer auditoria, sem correr atrás de papéis na última hora.

  • Rastreabilidade completa de cada produto, do recebimento ao descarte
  • Controle de lote e validade com histórico auditável e imutável
  • Registro de descarte documentado com data, responsável e motivo
  • Relatórios prontos para apresentação em caso de fiscalização
Resultado: risco regulatório eliminado, operação blindada e tranquilidade para crescer sem olhar para trás, e sem carregar o peso da fiscalização nas horas que deveriam ser suas.
Relatório ANVISA
Auditoria · Abril 2026
Rastreabilidade de lotes
47 produtos · 100% documentados
Controle de validade
Monitoramento ativo em tempo real
Registro de descartes
3 registros em Abril · Auditáveis
Histórico de movimentação
Exportável em PDF ou planilha
Responsável técnico vinculado
Cada movimentação com profissional identificado

Dados claros. Compras inteligentes. Resultado maximizado.

A Includi Clinic transforma seu estoque em inteligência estratégica, e elimina o desperdício de capital em compras mal dimensionadas.

  • Curva de consumo por produto, profissional e período
  • Previsão de reposição baseada em histórico real de uso
  • Identificação de ticket médio por insumo e por procedimento
  • Comparativos de rentabilidade entre produtos e marcas

Você compra na hora certa, na quantidade certa, com o fornecedor certo, liberando capital de giro e devolvendo horas valiosas da sua agenda.

Consumo por Produto
Abr 2026
Toxina Botulínica 100U 8 frascos
Bioestimulador 2ml 5 frascos
Ácido Hialurônico 1ml 4 frascos
Vitamina C sérica 5ml 12 und
R$ 4.8K Custo total do mês
−35% vs. média sem controle
47 Itens sob controle
Sugestão: repor Toxina Botulínica em até 5 dias — consumo médio indica esgotamento previsto para 30/04.

Estoque conectado a toda a operação da clínica

Cada movimento de estoque gera Resultado em toda a cadeia de gestão, sem depender de você como ponto central da operação.

Agenda
Sessão agendada já sinaliza consumo previsto no estoque.
Prontuário
Produto, lote e ML aplicados registrados no prontuário do paciente.
Estoque
Centro de controle de tudo que entra, sai e é consumido.
Financeiro
Custo real de cada procedimento integrado ao DRE e fluxo de caixa.
Vendas
Precificação com margem real baseada no custo atualizado do insumo.
CRM
Histórico de consumo vinculado ao perfil do paciente para personalizar protocolos e reposição.

Estoque integrado é estoque que gera resultado em toda a clínica, e desocupa a sua mente para o que o sistema não precisa resolver.

Boa gestão é o único caminho real para o crescimento, e para a vida que ele deveria sustentar

Você não precisa vender mais para lucrar mais, muitas vezes, precisa apenas parar de perder. É isso que a gestão de estoque da Includi Clinic entrega: fim das perdas silenciosas, clareza de margem e proteção regulatória.

Margem protegida
Fim das perdas silenciosas. Cada centavo de insumo rastreado e contabilizado.
Operação blindada
Conformidade ANVISA garantida. Sem medo de vistoria, sem surpresas regulatórias.
Paz de volta
Estoque sob controle, lucro previsível, clínica funcionando, você presente em casa.

Transforme seu estoque em uma máquina de Resultado

Elimine perdas, proteja sua margem e blinde sua operação.
Sem você precisar estar em toda parte.

Sem compromisso Demonstração gratuita Resposta em até 24h úteis Suporte humanizado
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